Seniorpartner in School – FUN-News #1

Willkommen im FUN-Newsletter – unserem neuen internen Newsletter für den Fachbereich Fundraising. Und ja: FUN steht bei uns für Fundraising. Aber ein bisschen Spaß am gemeinsamen Vorankommen darf (und soll) dabei ausdrücklich mitschwingen.

Mit diesem Newsletter öffnen wir einen neuen Raum für Begegnung, Austausch und gemeinsames Wachsen. Uns verbindet eine gemeinsame Haltung: Wir möchten Seniorpartner in School stärken – und noch mehr Kindern die Chance auf Begleitung und Unterstützung eröffnen.

Euer ehrenamtliches Engagement in den Landesverbänden ist dafür unverzichtbar. Danke, dass ihr euch mit so viel Energie, Herz und Ausdauer einbringt.

Lasst uns ab jetzt monatlich voneinander lernen, Ideen teilen und gemeinsam Wirkung entfalten. Ich lade euch herzlich ein, den FUN-Newsletter mitzugestalten – mit Fragen, Impulsen, kurzen Erfahrungsberichten und Best Practices, das andere direkt übernehmen können.

Ich freue mich auf unser gemeinsames Fundraising-Miteinander – als FUN-Team.

Herzliche Grüße

Eure Karin Chierchia

Stabsstelle Fundraising, SiS-BV

Aus dem Fundraising-Herz

An dieser Stelle teilen wir künftig gern Gedanken, Aha-Momente oder kleine Erfolgsgeschichten aus dem Fundraising – als Rückenwind für uns alle und als Erinnerung daran, was wir gemeinsam möglich machen.

„Gutes tun. Wirkung zeigen. Darüber sprechen.“ – das ist mehr als ein Motto. Es ist eine Haltung: Wir dürfen uns über Geleistetes freuen, SiS in seiner ganzen Größe sichtbar machen und bestehenden wie zukünftigen Förderpartnerschaften transparent zeigen, welche Kraft und Wirkung wir als SiS-Gemeinschaft bundesweit entfalten.

Wir starten mit unserem digitalen Wirkungsbericht. Und damit es nicht beim Lesen bleibt, nehmen wir ihn direkt mit in den nächsten Abschnitt – unsere Werkzeugkiste: einem Tool-Bereich mit praktischen Checklisten, Textbausteinen, Formaten und Tipps, die sich direkt in eure Arbeit übertragen lassen.

Werkzeugkiste

In der Werkzeugkiste stellen wir euch in jedem FUN-Newsletter ein Instrument vor, das ihr vor Ort ganz konkret nutzen könnt – praxisnah, unkompliziert und mit echtem Mehrwert für eure Fundraising-Arbeit.

Instrument in diesem Monat: Der digitale Wirkungsbericht für Förderpartnerschaften, Interessierte und Mitglieder.
Er ist nicht nur ein schöner Überblick, sondern ein Arbeitsinstrument: Er macht Wirkung greifbar, stärkt Vertrauen und liefert euch gute Argumente – in Gesprächen, Mails und auf eurer Website.

Hier sind vier einfache, sofort umsetzbare Wege, wie ihr den Wirkungsbericht direkt für euer Fundraising nutzen könnt:

1. Sichtbarkeit schaffen: Auf eurer Website einbinden

Bindet den Wirkungsbericht auf eurer LV-Website ein oder verlinkt ihn gut sichtbar. Wir haben ihn bereits auf der Website des BV eingebunden und werden ihn auch auf allen LV-Seiten an derselben Stelle einbinden.

Vorab geht dazu eine Info an die Vorsitzenden der Landesverbände, um die Zustimmung einzuholen.

Warum das lohnt: Die Einbindung zeigt transparent, wofür SiS steht – und stärkt Vertrauen in unsere Arbeit.

2. Beziehungen pflegen: Persönlich anschreiben (Bindung & Reaktivierung)

Nutzt den Wirkungsbericht als Anlass, um mit bestehenden und früheren Unterstützerinnen und Unterstützern wieder in Kontakt zu treten. Ein kurzes, persönliches Anschreiben – ergänzt um den Wirkungsbericht – zeigt Wertschätzung, macht Wirkung greifbar und kann helfen, aus einmaligen Spenderinnen und Spendern langfristige Begleiterinnen und Begleiter zu machen.

3. Neue Kontakte gewinnen: Aktiv in der Ansprache einsetzen

Ob per E-Mail, im persönlichen Gespräch, bei Veranstaltungen oder als PDF-Anhang: Nehmt den Wirkungsbericht in eure Kommunikationsformate mit potenziell neuen Unterstützerinnen und Unterstützern auf. Er liefert eine starke Grundlage, um SiS kompakt vorzustellen und Vertrauen aufzubauen.

4. Engagement würdigen: Mitglieder informieren und stärken

Teilt den Wirkungsbericht gern auch mit den Mitgliedern eures Landesverbands. Zeigt, welchen Unterschied ihr Engagement macht – das stärkt Identifikation, Motivation und das Gefühl: Wir sind Teil von etwas Größerem.

Gute Ideen aus den Ländern

Hier ist Platz für eure Fundraising-Ideen, Aktionen und kleinen (oder großen) Erfolge aus den Landesverbänden. Wir freuen uns, wenn ihr per E-Mail eure Best-Practice-Beispiele schickt – damit wir erfolgreiche Aktionen duplizieren, voneinander lernen und uns gegenseitig inspirieren können. Danke fürs Teilen.

Damit wir eure Idee schnell verstehen und gut weitergeben können, helfen ein paar kurze Angaben:

• Wozu dient die Maßnahme? (Ziel / Anlass)
• Wer ist die Zielgruppe? (z. B. Unternehmen, Stiftungen, Privatspendende, Mitglieder, lokale Öffentlichkeit)
• Wie lief es konkret ab? (kurzes Beispiel, Ablauf, Materialien)
• Welche Kosten gab es? (auch „keine“ ist eine wichtige Info)
• Welche Wirkung habt ihr gesehen? (z. B. Spendenhöhe, neue Kontakte, Rückmeldungen – gern auch messbar)

Je einfacher ihr es uns macht, desto schneller wird aus einer guten Idee eine FUN-Idee für viele.

Gemeinsam Richtung Zukunft

Transparenz schafft Vertrauen – nach außen und nach innen. Als Mitglied der Transparenten Zivilgesellschaft zeigt ihr mit der Veröffentlichung eurer Zahlen, wofür Seniorpartner in School steht: Offenheit, Verantwortung und Wirkung. Gleichzeitig macht ihr eure Arbeit sichtbar – für Fördernde, Unterstützerinnen und Unterstützer und alle, die SiS kennenlernen möchten.

Damit wir unsere Maßnahmen künftig besser auf Erfolg prüfen können, haben wir zwei konkrete Vorschläge für 2026:

1) Transparenz-Check auf eurer Website

Im Rahmen der Transparenzinformation bitten wir euch als Fundraising-Verantwortliche, zu prüfen, ob die relevanten Informationen auf eurer Website vollständig und gut auffindbar veröffentlicht sind – und falls nötig, dazu mit den zuständigen Verantwortlichen ins Gespräch zu gehen.

2) Jahresblick Fundraising 2025: Kennzahlen verstehen, Chancen erkennen

Im Rahmen eurer SiS-Jahresplanung bitten wir euch herzlich, die relevanten Fundraising-Kennzahlen für 2025 zusammenzutragen – insbesondere Spenden- und Fördereinnahmen – und zu verstehen:

• Wer hat euch 2025 unterstützt?
• Woher kamen die Einnahmen (Spenden, Fördermittel, Aktionen etc.)?
• Was hat gut funktioniert – und wo steckt noch Potenzial?

Wichtig: Das ist keine Kontrolle, sondern eine Standortbestimmung. Damit ihr den Status quo klar vor Augen habt, Chancen auf Steigerung erkennen könnt und besser einschätzen könnt, welche Maßnahmen wie gewirkt haben. So machen wir auch kleine Erfolge sichtbar, lernen voneinander und stärken unsere Fundraising-Arbeit nachhaltig. Denn auch im Ehrenamt gilt: Klarheit spart Zeit – und macht Wirkung wahrscheinlicher.

Die kumulierte Betrachtung der SiS-Zahlen hilft uns außerdem, die bundesweite Kraft unserer Gemeinschaft überzeugend darzustellen – gerade gegenüber bundesweit agierenden Förderpartnern.

Hinweis zur Schnittstelle Finanzen / Fundraising: Ingrid Strixner ist hierzu mit den Vorsitzenden und der Fachgruppe Finanzen in engem Austausch und bildet die wichtige Schnittstelle zum Fundraising.

Zitat

Termine & Mitmach-Möglichkeiten

Haus des Stiftens: Kostenfreie Webinare für Non-Profits

Wenn ihr euch zwischendurch unkompliziert frischen Input holen wollt (ohne Reise, ohne Budget, aber mit Mehrwert): Die Webinare von Haus des Stiftens sind eine gute Anlaufstelle.

• Dauer: 60 Minuten
• Format: kompakter Impuls-Vortrag von Expertinnen und Experten aus der Praxis
• Themen: u. a. IT, Kommunikation, Fundraising und weitere Non-Profit-relevante Bereiche
• Kosten: kostenfrei
• Plus: im Anschluss gibt es Zeit für ausgewählte Fragen

Ideal, um sich schnell ein Update zu holen, neue Ideen mitzunehmen und das eigene Fundraising-Werkzeugkistchen weiter zu füllen.